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      在计算机网络技术高速发展的今天,传统的通讯方式已经满足不了人们的需求。政府部门平时的工作交流主要依靠电话,这种会议形式不仅耽误时间,也耗费了大量资源。对于一些突发事件不能进行及时有效的沟通,这样不仅浪费了大量的时间,也降低了整体的工作效率。网络视频会议系统可以让人们进行面对面的交流,无论是行政、总结,还是决策会议都可以进行随时安排。同时使用会议中的电子白板、文件共享、协同浏览等功能可以很好的提高会议质量。

       随着社会经济的快速发展,对政府的工作效率和社会服务能力提出了新的要求,中央政府要求各级政府要充分利用现代信息技术加强对政务信息化的建设,加快提升政府的行政效率和行政能力。政务信息化是一个庞大的系统,网络视频会议是政府部门政务信息化建设的重要方面之一。
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